随着中国计算机技术的日益成熟，国内高等院校科研管理软件的开发与应用由来已久，许多高校很早就开始使用科研管理软件，但利用率不高，部分系统用户功能需求不够明确，管理模式设计不够完善，其原因有以下几个方面。

1、科研管理系统角色权限设置难以满足业务处理需要

过去很长时间，很多高校科研信息化工作一直延续系统管理员、业务管理员和科研人员的三级管理模式，二级单位科研管理人员很少直接参与线上相关管理工作。学校科研管理人员直接负责项目、经费、成果等业务管理，每逢业务高峰期，管理人员工作量巨大，直接影响了科研管理工作的效率和质量。

2、软件系统的业务流程兼容性不强

目前除少数信息化技术水平较高的高校自主研发系统外，大多数学校从市面上购买应用较为成熟的软件系统。由于各高校科研管理工作情况不同，实际管理工作机制和流程也存在较大差异，购买的科研管理系统无法完全满足各高校的实际需求，系统固定的业务流程涉及成本问题，大多数高校无法定制，造成系统业务流程与高校实际工作要求存在不同程度的兼容性问题。

3、科研系统与其他业务系统协同管理角色缺失

高校与科研部门科研管理工作相关的其他部门业务工作有财务报销、职评评审、仪器资产等事务，部门之间业务处理主要依赖于人工传递，各业务系统的有效协同管理存在较大难度，难以形成高效联动。各业务系统一般由不同的厂商设计开发，各业务系统的数据对接与共享标准不同，实际对接时因为对接标准、对接费用或者协同管理机制等问题，对接工作推进缓慢，系统很难实现完美对接与数据共享；由于业务系统协同管理方面经常出现各种技术问题，所以在科研管理系统中无法开发出技术成熟、功能完善的专门的协同管理角色。短信、邮件、微信公众号等相关系统平台对接，实现各类数据同步共享及信息推送提醒等功能。

解决方案：

和智科研管理系统，旨在建立一套包括科研课题、科研成果、科研经费、科研人员、绩效考核等科研项目全生命周期管理的信息系统。通过系统，可以实现科研工作从项目申报到档案归档的全流程追溯和管理。为科研部门科学化、规范化、信息化管理提供科研能力及效率提升做强有力的决策依据。

包括对科研论文、科研课题、科研成果、科研著作、科研人员学术任职、科研杰出团队/人等进行管理，对科研全流程包含科研经费、报销明细、经费审批、预算管控等进行统一管理。并对科研学术活动、活动内容、活动数据、用户权限等进行管理。达到科研管理一体化一站式管理，量身定制科研管理软件，更贴合实际使用将会遇到的情况来定制化研发。为科研单位、高校、医院等提供更优质的服务。

合作案例：和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院（北大深圳医院）成为合作伙伴，目前科研管理系统已在北京大学深圳医院投入使用