系统功能介绍

采购计划管理

系统支持全院各科室年度采购计划申报、临时采购计划申报、计划变更申请、全院各科室年度采购计划汇总，设备科月度采购计划申报、设备委员会评审采购计划等，帮助医院规范化、简洁化采购申请流程，提高各科室申报采购工作效率。

设备委员会评审

系统设有设备委员会小组，对全院各科室年度采购计划以控制预算为核心进行评审，并将评审通过的采购计划发回各科室让科室人员填报申购。

月计划管理

系统支持设备科将各科室的年度采购计划按月度、报价进行分类管理并提交审核。月度计划审核期间，设备科申请人可实时查看审核进程。

科室立项申购

科室申请的采购计划通过设备委员会审评后，就可填写申购表进行设备采购立项申报。

谈判采购管理

系统支持进行单一来源谈判采购管理、竞争性谈判采购管理、现场谈判采购管理，帮助医院提高采购设备效率。

设备招标管理

系统根据各科室的采购设备月度计划表自动生成招标申报表，招标经办人填写申报表的基本信息、招标信息、招标内容、资格审核要求、设备参数等信息，提交审核通过后，即可生成招标公示。

在线投标

投标企业可在线选择项目进行投标，并提交投标方案文件、填报企业资质信息与人员信息、报价、品牌、设备参数等。

开标

投标时间截止时间结束后，设备科就可对招标的设备逐一开标，以显示分配的评标专家、设备价格、投标企业等信息。

电子评标

评标专家根据参投企业报价、投标文档评价对其技术实力、综合实力、服务实力进行评审。按照医院采购招标项目评标标准预设，系统根据专家评审结果自动核算计得分，并生成采购招标项目评审报告。

采购结果管理

根据电子评标得分，系统自动汇总入围企业列表，并公示招标项目最终评标结果及中标企业。设备科将评标结果发给招标纪委审查，审查通过即可发布采购结公告，公告时间结束后对经公示无异议的中标人发出中标通知书，接受其项目采购投标文件和投标报价。

合同管理

系统根据招标项目、投标企业及信息、招标合同协议、合同附件等自动生成招标合同列表，便于医院维护管理合同；系统也支持维护招标合同付款记录，包括付款金额、收款企业、收款人、验收单据附件等。

投标企业管理

系统根据投标的企业自动生成企业列表，医院可对投标企业信息进行维护，包括：企业基本信息、企业证书、企业联系人等。根据企业资质信息，系统可自动推送企业可报名招标项目。

系统管理

消息提醒：站内关于项目采购招标项目更新、审批流程更新，招投标状态更新等消息的发送与接收、附件上传与发送的实时提醒。

通知公告：对经公示无异议的中标人发出中标通知，系统实时推送短信发送。

下载中心：可查询和下载关于系统说明的各类文档。

自定义审批流程：系统支持各个审批流程序设置，支持设置医院多科室用户审核顺序、节点名称、配置审核人等；医院采购项目招投标流程等规章制度的增删改查、上传、查询等。

评标参数设置，基础信息管理：设置招标项目评分参数；维护评标小组信息，设备委员会信息、医院科室信息等。

合作案例

和智医疗很荣幸与北京大学深圳医院成为了合作伙伴，目前院内设备招采系统已在北京大学深圳医院投入使用。